Секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель
Предлагаю / Ищу: предлагаю
Тип занятости: Полный рабочий день
Минимальная зарплата: 125000 тг.
Должность: Секретарь-делопроизводитель
мая
Город: Актау
Был на сайте: 10.06.2015
Объявлений продавца: 2

Размещено: 03.06.2015

Обязанности:

• координирование работы всего офиса,

• регистрация исходящей и входящей корреспонденции, ведение протокола совещаний,

• подготовка совещаний и заседаний,

• организация встреч посетителей и гостей компании,

• учет, рассылка подготовка корреспонденции;

• общий контроль работы персонала;

• личные поручения руководителя

• контроль за деловой документацией

• административная поддержка сотрудников офиса

• выполнение поручений руководства;

• ежемесячная отчетность руководству о проделанной работе.

Требования:

• коммуникабельность;

• способность к самостоятельной работе и принятию решений;

• инициативность;

• знание компьютера.

• ответственность;

• высокоорганизованность.

• аккуратность,

• исполнительность,

• уверенный пользователь ПК

Кандидат, которого мы ищем, должен обладать следующими качествами:

• Про-активность – уметь работать на опережение: предвосхищать потребностируководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов.

• Универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение быстро адаптироваться.

• Эффективные коммуникации – умение управлять информационными потоками и корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией.

• Навыки системного анализа проблем - умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию.